La factura se hace en un portal externo y luego se captura otra vez en la contabilidad.
Facturación CFDI 4.0 integrada a tu operación.
La factura deja de ser un trámite aparte: se emite desde el mismo sistema donde vive el pedido, se concilia con la cobranza y alimenta la contabilidad.
El problema que resuelve.
Tres síntomas típicos antes de implementar este módulo.
Se pierden complementos de pago y notas de crédito, y el SAT termina regresando observaciones.
Nadie relaciona una factura con su cobro real, así que la cartera siempre está desactualizada.
FuncionesFUNCIÓN 01 FUNCIÓN 02 FUNCIÓN 03 FUNCIÓN 04 FUNCIÓN 05 FUNCIÓN 06 FUNCIÓN 07 FUNCIÓN 08
Qué incluye este módulo.
Se configura sobre tu operación; estas son las funciones base, salvo lo que el diagnóstico indique.
Emisión de facturas CFDI 4.0 desde el pedido, sin recapturar datos fiscales.
Cancelaciones con motivo y control de plazos.
Complementos de pago y notas de crédito dentro del mismo flujo.
Catálogo de clientes con RFC, régimen fiscal y uso de CFDI validados.
Conciliación automática entre factura, pago y cuenta por cobrar.
Descarga masiva de comprobantes para la contabilidad.
Reportes de facturación por periodo, cliente y concepto.
Alertas de facturas vencidas o sin comprobante de pago.
En el día a día
Cómo se ve operando.
Un ejemplo de cómo cambia la rutina, no una promesa de resultados.
Durante el día, el vendedor cierra un pedido y, si el cliente pide factura, se emite desde el mismo registro con los datos fiscales ya guardados: no hay que buscar el RFC ni volver a escribir los conceptos. Si después el cliente pide un ajuste, se genera la nota de crédito sin salir del sistema, y cuando llega el pago se registra el complemento correspondiente y la factura pasa a saldada. Administración ve en un solo tablero qué facturas están emitidas, cuáles están vencidas y cuáles esperan comprobante. Al final del mes, en lugar de pedirle al contador que descargue cada comprobante, se exporta el paquete completo con las facturas, los pagos y sus complementos. Esto reduce los errores de captura, evita la doble contabilidad y hace que la cartera refleje la realidad del cobro, no lo que se alcanzó a registrar.
Errores comunes
Lo que suele salir mal.
Error 1
Guardar el RFC y el régimen fiscal en texto libre en lugar de validarlos.
Error 2
No ligar el pago a la factura, dejando la cobranza desactualizada.
Error 3
Cancelar fuera de plazo sin revisar si se requiere autorización del receptor.
Para quién
Dónde tiene más impacto.
No es para todos: conviene cuando el volumen o el riesgo ya justifican el control.
Servicios y consultoría
Facturación recurrente con conceptos y retenciones variables.
Comercio y distribución
Alto volumen de facturas que exigen emisión masiva y control de cobro.
Manufactura y obra
Comprobación de anticipos, estimaciones y cierres de partida.
Proceso e inversión
Cómo se implementa y cuánto cuesta.
Etapas
Sin sorpresas.
- Diagnóstico del proceso actual
- Configuración del módulo sobre tu operación
- Migración de catálogos y saldos
- Capacitación y acompañamiento
Precio
Módulo de facturación CFDI desde $10,000 MXN + IVA.
- Pago único, sin licencia por usuario
- Se suma sobre cualquier tier NEOS
- Anualidad desde el año 2
- Código y datos del cliente
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Se conecta conINTEGRACIÓN INTEGRACIÓN INTEGRACIÓN
Cómo encaja con el resto del sistema.
Ningún módulo vive solo: comparte los mismos datos con el resto de NEOS.
Cuentas por cobrar
La factura se liga a su pago y a la antigüedad de saldos.
Inventarios
Una factura de venta descuenta existencias automáticamente.
Proyectos y obra
Anticipos, estimaciones y cierres por partida.
¿Quieres ver si este módulo encaja en tu operación?
Pedro Cano revisa tu proceso actual y te dice qué conviene primero, con alcance y precio por escrito.
Preguntas frecuentes
Antes de implementarlo.
¿Emiten CFDI 4.0?
Sí. El catálogo fiscal y los regímenes se cargan desde tu situación actual.
¿Se conecta con el SAT?
Sí, mediante un PAC autorizado. La emisión, cancelación y descarga se hacen desde el sistema.
¿Puedo cancelar facturas?
Sí, con motivo y control de plazos, registrando quién canceló y cuándo.
¿Maneja complementos de pago?
Sí. Se generan al registrar el pago y quedan ligados a la factura original.
¿Reemplaza a mi contabilidad?
No la reemplaza: la alimenta. Puedes exportar comprobantes y reportes para tu contador.
¿Sirve para facturación recurrente?
Sí. Los conceptos y periodos recurrentes se programan y se emiten sin recapturar.